Eine*n Mobilitätskoordinator*in für Studienaustausch (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) - International Office

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich eine*n Mobilitätskoordinator*in für Studienaustausch (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich International Office.

Das International Office ist das Zentrum für internationale Kontakte an der Universität für Angewandte Kunst Wien. Hauptaufgaben sind die Positionierung und Stärkung der Angewandten im internationalen akademischen Netzwerk, die Unterstützung internationaler Vorhaben und Betreuung der an Mobilitätsmaßnahmen teilnehmenden Austauschstudierenden, Lehrenden und anderen Mitarbeiter*innen.

Dies beinhaltet die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur verstärkten internationalen Mobilität, die Einbindung der Universität in die Programme der Europäischen Union im Bereich Bildung und Wissenschaft, in internationale Netzwerke sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit ausländischen Universitäten und Bildungsinstitutionen.

Erforderliche Qualifikationen:

·        Abgeschlossenes Studium in Sozialwissenschaften oder ähnliches

·        Erfahrung in der Antragstellung von EU-Projekten

·        Projektmanagementerfahrung

·        Interkulturelle, soziale und kommunikative Kompetenz

·        Hohe Dienstleistungsorientierung (Informations– und Kommunikationsbereitschaft)

·        Selbständiges, lösungsorientiertes genaues Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreicher Arbeit sind Voraussetzung

·        Teamfähigkeit und freundliches und serviceorientiertes Auftreten

·        Eigene Auslandserfahrung bzw. Erfahrung im Bereich Erasmus+ und Internationalisierung von Vorteil

·        Vorerfahrung und Kenntnis der Aufgaben, Ziele und Organisation an einer Universität

·        Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

·        Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse, insbesondere Office-Software und Datenbanken (MoveON)

Funktion / Aufgaben:

·        Erstkontakt, Betreuung und Abwicklung von Mobilitäten (Incoming-Studierende)

·        Organisation und Durchführung von Informations- und Onboardingveranstaltungen im Rahmen von Mobilitäten und inneruniversitäre Bewerbung von Austauschprogrammen

·        Unterstützung bei ERASMUS+ Inklusionssupport für Incoming-/Outgoingstudierende

·        Verantwortlich für Internationalisation@Home

·        Abwicklung von ERASMUS+ Blended Intensiv Projekten

·        Betreuung und Abwicklung von universitätsinternen Stipendien

·        Kontakt mit internationalen Kooperationspartnern und nationalen Stellen in Bezug auf Mobilitätsprogramme

·        Betreuung von internationalen Delegationen

·        Daten - und Informationsverwaltung / Datenbanken (Inhouse, OeAD, EU, MoveON)

·        Bewerbung und Abwicklung von Austauschprogrammen (Inklusive Aufbereitung der Informationen dazu)

·        Websitemanagement

·        Reisetätigkeit

·        Erstellen von Projektanträgen, Berichten und Konzepten im Rahmen von Erasmus+ in Zusammenarbeit mit der Leitung

·        Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse

·        Vertretung der Leitung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.587,73 brutto (14x jährlich für 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 17. Jänner 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.